7 tips kinh nghiệm thuê công ty thiết kế văn phòng

Thiết kế văn phòng không chỉ đơn giản là bố trí bàn ghế, sắp xếp không gian làm việc mà còn là quá trình tạo dựng môi trường truyền cảm hứng, thúc đẩy hiệu suất nhân viên và ghi dấu ấn thương hiệu với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, việc lựa chọn một công ty thiết kế văn phòng uy tín lại không hề dễ dàng giữa vô vàn đơn vị ngoài thị trường.

Vậy làm thế nào để thuê đúng công ty thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu và ngân sách? Hãy cùng tìm hiểu 7 tips kinh nghiệm thuê công ty thiết kế văn phòng mà Vietnamarch tổng hợp ngay dưới đây.

1. Xác định rõ nhu cầu và ngân sách thiết kế văn phòng

Trước khi tìm kiếm đối tác, bạn cần xác định rõ:

• Diện tích văn phòng: Diện tích càng lớn thì chi phí thiết kế, thi công càng cao.
• Phong cách mong muốn: Hiện đại, tối giản, cổ điển hay sáng tạo?
• Tính năng sử dụng: Cần bao nhiêu khu vực chức năng (làm việc chung, phòng họp, pantry, khu nghỉ ngơi, tiếp khách…)?
• Ngân sách dự kiến: Bạn cần dự trù mức chi phí mình sẵn sàng chi trả để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Việc xác định rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi với công ty thiết kế, đồng thời nhanh chóng chọn lọc những đơn vị phù hợp.

2. Tìm kiếm và tham khảo nhiều công ty thiết kế văn phòng

Bạn nên tìm kiếm ít nhất 3 – 5 công ty thiết kế văn phòng để có sự so sánh. Một số cách tham khảo:

• Tìm kiếm qua Google: Gõ các từ khóa như “công ty thiết kế văn phòng uy tín”, “thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp”…
• Xem các dự án đã thực hiện: Tham khảo portfolio hoặc công trình thực tế mà công ty từng thực hiện.
• Đọc đánh giá, review khách hàng: Các phản hồi thực tế từ khách hàng cũ rất đáng để cân nhắc.
• Hỏi thăm người quen: Nếu có người thân, đối tác từng thuê thiết kế văn phòng, đừng ngần ngại xin lời khuyên.

3. Đánh giá năng lực của công ty thiết kế

Để đánh giá năng lực của một công ty thiết kế văn phòng, bạn nên chú ý các yếu tố sau:

• Kinh nghiệm hoạt động: Công ty có thâm niên từ 5 năm trở lên sẽ có nhiều trải nghiệm thực tế, xử lý tốt các tình huống phát sinh.
• Chuyên môn đội ngũ kiến trúc sư: Đội ngũ thiết kế cần có trình độ chuyên môn cao, am hiểu các xu hướng thiết kế hiện đại.
• Số lượng dự án đã thực hiện: Nên ưu tiên các công ty đã thiết kế cho đa dạng ngành nghề như IT, tài chính, marketing, giáo dục,…
• Chứng chỉ, giải thưởng: Các chứng chỉ chuyên ngành, giải thưởng thiết kế nội thất sẽ là điểm cộng lớn.

Một công ty có profile đẹp nhưng ít kinh nghiệm thực chiến cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn.

4. Xem xét phong cách thiết kế có phù hợp không

Mỗi công ty thiết kế thường có thế mạnh riêng về phong cách: hiện đại, tối giản, công nghệ cao, sáng tạo, hay thiên hướng sang trọng.

Bạn nên tham khảo các dự án trước đó của công ty để xem:

• Họ có thể hiện đúng gu thẩm mỹ bạn mong muốn không?
• Thiết kế có mang lại hiệu quả sử dụng thực tế không, hay chỉ mang tính “showroom”?
• Khả năng linh hoạt thiết kế theo yêu cầu khách hàng như thế nào?

Việc lựa chọn một công ty có phong cách tương đồng sẽ giúp dự án văn phòng của bạn đi đúng hướng, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.

*** Xem thêm: Thiết kế văn phòng: Xu hướng & giải pháp 2025 

5. Yêu cầu báo giá và so sánh chi tiết

Sau khi khoanh vùng được 2 – 3 công ty tiềm năng, hãy yêu cầu họ gửi báo giá chi tiết, bao gồm:

• Chi phí thiết kế 2D, 3D.
• Chi phí thi công nội thất.
• Thời gian hoàn thiện.
• Điều khoản bảo hành, bảo trì.

Lưu ý: Không nên chọn công ty chỉ vì giá rẻ. Một báo giá “bèo” có thể tiềm ẩn nguy cơ đội vốn, thi công kém chất lượng hoặc kéo dài tiến độ.

Hãy ưu tiên công ty đưa ra mức giá hợp lý, chi tiết, minh bạch và có cam kết bằng hợp đồng rõ ràng.

6. Quan tâm đến dịch vụ thi công trọn gói

Một số công ty thiết kế văn phòng cũng cung cấp dịch vụ thi công trọn gói. Nếu có thể, hãy ưu tiên chọn đơn vị này vì:

• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thêm nhà thầu thi công.
• Đảm bảo tính đồng bộ từ ý tưởng đến thực tế.
• Dễ dàng giám sát và quản lý tiến độ.

Vietnamarch hiện cũng cung cấp dịch vụ thiết kế – thi công trọn gói văn phòng, đảm bảo nhanh chóng, đồng bộ, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

7. Ký hợp đồng rõ ràng, chi tiết

Trước khi chính thức hợp tác, bạn cần yêu cầu công ty ký hợp đồng rõ ràng về:

• Hạng mục công việc cụ thể.
• Thời gian bàn giao từng giai đoạn.
• Các điều khoản về chi phí phát sinh (nếu có).
• Điều khoản xử lý tranh chấp, chậm tiến độ.

Một bản hợp đồng chi tiết là cơ sở pháp lý vững chắc giúp bạn bảo vệ quyền lợi nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình làm việc.

8. Vietnamarch – đối tác thiết kế và thi công văn phòng uy tín tại Việt Nam

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, Vietnamarch tự hào là đối tác đồng hành của hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết:

• Đội ngũ kiến trúc sư sáng tạo, chuyên môn cao.
• Thiết kế tối ưu công năng, thẩm mỹ, chuẩn phong thủy doanh nghiệp.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
• Chính sách bảo hành, hậu mãi chu đáo.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty thiết kế văn phòng uy tín, hãy liên hệ ngay với Vietnamarch để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.

*** Xem thêm: 10+ mẫu văn phòng hiện đại với không gian mở 

Vspace Design: Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói: 0911.727.97