Thiết kế không gian làm việc theo mô hình 5S trong văn phòng

Có nguồn gốc từ Nhật Bản, thiết kế mô hình 5S trong văn phòng ở nước ta ngày càng được áp dụng rộng rãi. Mô hình 5S bao gồm Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và ngăn nắp.

Thế nào là thiết kế văn phòng theo mô hình 5S

Thiết kế văn phòng theo mô hình 5S bắt đầu áp dụng từ Nhật Bản và đã mang lại nhiều nhiều thành công cũng như hiệu quả làm việc tốt. Mô hình 5S sau đó đã lan rộng và được áp dụng rộng rãi ở nhiều nước trong đó có Việt Nam.

5S là chữ cái đầu tiên của 5 từ trong tiếng Nhật: SERI – SEITON – SEISO – SEIKETSU – SHITSUKE.

Dịch nghĩa tương đương theo tiếng Anh là chữ cái đầu tiên của 5 từ: SORT – SET IN ORDER – STANDARDIZE – SUSTAINT – SELF-DISCIPLNE.

Còn trong tiếng Việt 5S là: SÀNG LỌC – SẮP XẾP – SẠCH SẼ – SĂN SÓC – SẴN SÀNG

Theo nghĩa về mặt ngôn ngữ thì thiết kế văn phòng theo mô hình 5S có nghĩa là tạo một môi trường – một không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp. Từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc nhiều năng lượng, hiệu quả và luôn sẵn sàng.

Xuất phát từ mục đích lấy con người làm trọng tâm, chăm sóc nhân sự. Hướng đến tạo tiện nghi làm việc sắp xếp hợp lý, đầy đủ để con người có thể nâng cao, phát triển hiệu quả cao nhất năng lực làm việc. Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại theo mô hình 5S cũng có những nét riêng trong phong cách thiết kế.

Áp dụng mô hình 5S trong thiết kế văn phòng

Áp dụng 5S trong thiết kế văn phòng là tạo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ và đầy đủ tiện nghi để nhân viên có thể giảm thiểu tối đa được các thời gian lãng phí không cần thiết, tập trung vào công việc từ đó phát huy được hết năng lực hiệu quả làm việc.

SERI – SORT – SÀNG LỌC

Phân loại, chọn lọc và loại bỏ những đồ vật, nội thất, thiết bị không cần thiết ở nơi làm việc. Chỉ giữ lại những đồ vật cần thiết và còn dùng được. Việc này có thể được tiến hành định kỳ. Loại bỏ những đồ vật không cần thiết giúp không gian làm việc thoáng đãng hơn và còn dành được khoảng trống cho những đồ vật cần thiết khác nữa.

SEITON – SET IN ORDER – SẮP XẾP

Thiết kế văn phòng 5S sao cho sắp xếp những đồ vật, nội thất cần thiết theo cách khoa học đảm bảo thẩm mỹ và thuận tiện khi sử dụng để giảm thiếu thời gian dư thừa lãng phí nếu phải đi tìm đồ.

Bàn ghế làm việc, tủ để tài liệu, chậu cây hay tranh ảnh cần phải được thiết kế, sắp xếp sao cho hợp lý, khoa học nhất để tạo không gian làm việc đẹp, thoáng đãng, phát huy được hết công năng.

SEISO – STANDARDIZE – SẠCH SẼ

Để văn phòng làm việc sạch sẽ thì cần trang bị được những dụng cụ, phương tiện vệ sinh đầy đủ. Tất cả mọi người trong công ty từ nhân viên cho đến ban lãnh đạo cần có ý thức giữ gìn vệ sinh, đôn đốc mọi người cùng thực hiện.

SEIKETSU – SUSTAINT – SĂN SÓC

Săn sóc ở đây là việc thực hiện định kỳ và duy trì 3S đầu tiên (SÀNG LỌC, SẮP XẾP, SẠCH SẼ) theo cách hệ thống.

Duy trì được 3S đầu tiên thường xuyên và cải tiến sẽ giúp cho văn phòng và không gian làm việc có thể sử dụng lâu dài, giảm thiểu được các chi phí sửa chữa, cải tạo hay bảo dưỡng. Đồng thời việc này cũng sẽ làm tăng tuổi thọ sử dụng cho các thiết bị, đồ vật trong văn phòng.

SHITSUKE – SELF-DISCIPLNE – SẴN SÀNG

Không có hiệu quả thúc ép nào bằng việc bạn tự ý thức, yêu và sẵn sàng làm theo 5S. Sẵn sàng ở đây có nghĩa là tất cả mọi người trong công ty thực hiện các hoạt động, công việc nêu trên một cách tự giác, chủ động mà không cần hối thúc hay nhắc nhở.

Chúng ta đã có thể thấy được hiệu quả của việc áp dụng thiết kế văn phòng theo mô hình 5S như tọa không gian làm việc sáng sủa, ngăn nắp đảm bảo cho sức khỏe nhân viên. Đồng thời nội thất, đồ vật được sắp xếp khoa học trong văn phòng sẽ giúp công việc diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm tối đa thời gian, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên cũng như phát triển tốt mối quan hệ đồng nghiệp trong công ty.

Liên hệ đơn vị tư vấn thiết kế không gian làm việc theo mô hình 5S trong văn phòng

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề thiết kế thi công nội thất và sự nhiệt tình trong công việc của các kỹ sư trong công ty kiến trúc- nội thất VIETNAMARCH. Chúng tôi tin rằng sẽ đem lại cho quý khách hàng những mẫu thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại hợp theo mô hình 5S với giá cả phải chăng cạnh tranh nhất thị trường đáp ứng lại sự tin cậy của quý khách hàng khi tìm đến công ty chúng tôi.

Ngoài dịch vụ tư vấn thiết kế văn phòng, chúng tôi còn tư vấn nhiều lĩnh vực khác thông dụng trong thi công kiến trúc như thiết kế trần thạch cao, thiết kế văn phòng, nội thất nhà ở, nội thất phòng thờ, ban thờ… trên mọi miền đất nước.

Chính vì thế nếu quý khách vẫn chưa hiểu rõ được mục đích hay định hướng phong cách thiết kế văn phòng vui lòng liên hệ với chúng tôi – chuyên gia Vietnamarch sẽ tư vấn trực tiếp tốt nhất đến quý khách hàng.

Kiến trúc nội thất Vietnamarch

VPTK: 61 Nguyễn Xiển, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Tel: 04.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)

Website: vietnamarch.com.vn

Email: vietnamarch.ltd@gmail.com

Người viết: Cấn Thu Hồng

Nguồn ảnh: Internet