Quy trình thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, một văn phòng làm việc không chỉ là nơi để vận hành công việc mà còn là hình ảnh đại diện cho thương hiệu doanh nghiệp. Do đó, việc thiết kế thi công văn phòng cần thực hiện bài bản theo một quy trình khoa học để đảm bảo tối ưu công năng, thẩm mỹ và chi phí.

Hãy cùng Vietnamarch tìm hiểu chi tiết về quy trình thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp, giúp bạn chủ động hơn trong từng bước thực hiện dự án.

1. Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát hiện trạng

Bước đầu tiên trong quy trình là tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng. Đội ngũ tư vấn sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để:

• Hiểu rõ nhu cầu sử dụng không gian (số lượng nhân viên, bộ phận chức năng, nhu cầu phòng họp, pantry, khu vực tiếp khách…)
• Phong cách thiết kế mong muốn (hiện đại, tối giản, tân cổ điển…)
• Ngân sách đầu tư dự kiến
• Thời gian hoàn thành yêu cầu

Tiếp theo, đơn vị thiết kế sẽ khảo sát thực tế mặt bằng để nắm rõ các yếu tố như:

• Diện tích sử dụng, chiều cao trần
• Hiện trạng hệ thống điện, nước, điều hòa
• Cấu trúc tòa nhà và những điểm hạn chế cần lưu ý
• Thông tin khảo sát là cơ sở quan trọng để lên phương án thiết kế phù hợp nhất.

2. Lên ý tưởng và thiết kế concept sơ bộ

Sau khi khảo sát, đội ngũ kiến trúc sư sẽ bắt đầu lên ý tưởng thiết kế sơ bộ, bao gồm:

• Mặt bằng bố trí công năng (layout)
• Ý tưởng phong cách tổng thể
• Định hướng màu sắc, vật liệu chủ đạo
• Gợi ý nội thất, ánh sáng và các chi tiết trang trí

Bản vẽ layout sơ bộ sẽ được gửi tới khách hàng để thảo luận và chỉnh sửa nếu cần, đảm bảo đúng định hướng mà doanh nghiệp mong muốn.

*** Xem thêm: Thiết kế văn phòng: Xu hướng & giải pháp

3. Thiết kế 3D phối cảnh chi tiết

Khi khách hàng đã thống nhất ý tưởng sơ bộ, đơn vị thiết kế sẽ tiến hành lập bản vẽ 3D phối cảnh toàn bộ không gian, bao gồm:

• Phối cảnh tổng thể các khu vực làm việc, phòng họp, lễ tân, pantry…
• Cách bố trí nội thất, ánh sáng, vật liệu cụ thể
• Mô phỏng màu sắc và không gian thực tế sau thi công

Bản vẽ 3D giúp khách hàng hình dung rõ ràng hơn về văn phòng tương lai và có thể yêu cầu chỉnh sửa trước khi chốt phương án cuối cùng.

4. Báo giá thi công chi tiết

Dựa trên bản thiết kế 3D đã duyệt, đơn vị thi công sẽ lập báo giá chi tiết bao gồm:

• Chi phí thi công phần thô (xây dựng, sơn bả, vách ngăn…)
• Chi phí thi công nội thất (bàn ghế, tủ tài liệu, quầy lễ tân…)
• Chi phí hệ thống cơ điện, ánh sáng, điều hòa, mạng Internet
• Chi phí vận chuyển, lắp đặt
• Thời gian thi công và tiến độ thanh toán

Việc báo giá rõ ràng, minh bạch giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

5. Ký hợp đồng thiết kế thi công

Sau khi hai bên thống nhất về phương án thiết kế và báo giá thi công, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Phạm vi công việc
• Thời gian thực hiện
• Chi tiết thanh toán (đặt cọc, thanh toán theo tiến độ)
• Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
• Chính sách bảo hành, bảo trì

Việc ký hợp đồng là cơ sở pháp lý đảm bảo quyền lợi cho cả khách hàng và đơn vị thi công.

6. Thi công phần thô

Giai đoạn thi công bắt đầu với các hạng mục phần thô, bao gồm:

• Thi công hệ thống điện, nước, điều hòa, mạng LAN
• Xây dựng tường ngăn, vách thạch cao (nếu có)
• Sơn bả tường, xử lý nền, trần
• Lắp đặt trần thạch cao, trần nhôm

Tất cả công việc phải tuân thủ đúng bản vẽ kỹ thuật, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.

7. Thi công hoàn thiện nội thất

Sau khi hoàn thành phần thô, tiếp theo là giai đoạn thi công lắp đặt nội thất:

• Đặt và lắp ráp bàn làm việc, ghế ngồi, tủ kệ
• Thi công quầy lễ tân, khu vực pantry, phòng họp
• Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, thiết bị điện tử
• Trang trí các mảng tường, tranh ảnh, cây xanh

Đội ngũ giám sát sẽ theo sát từng hạng mục, đảm bảo thi công đúng chất lượng và tiến độ cam kết.

8. Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao

Sau khi hoàn tất thi công, đơn vị thiết kế thi công sẽ cùng khách hàng nghiệm thu toàn bộ công trình:

• Kiểm tra chất lượng thi công từng hạng mục
• Đo lường tính chính xác so với bản thiết kế
• Vận hành thử các hệ thống điện, điều hòa, Internet
• Khắc phục ngay các lỗi nhỏ (nếu có)

Khi công trình đạt yêu cầu, sẽ tiến hành bàn giao chính thức cho khách hàng đi vào sử dụng.

*** Xem thêm: Thiết kế văn phòng nhỏ: 10 mẹo tối ưu mới nhất năm

9. Bảo hành và bảo trì sau thi công

Một đơn vị thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp sẽ luôn cam kết bảo hành công trình trong thời gian nhất định (thường từ 12 đến 24 tháng), bao gồm:

• Sửa chữa các lỗi kỹ thuật phát sinh
• Hướng dẫn bảo trì hệ thống điện, nước, điều hòa
• Tư vấn cải tạo nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng

Chính sách bảo hành rõ ràng giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng không gian văn phòng lâu dài.

10. Vietnamarch – đồng hành thiết kế thi công văn phòng trọn gói

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, Vietnamarch tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn chuyên sâu, thiết kế phù hợp văn hóa doanh nghiệp
• Thi công nhanh chóng, đúng tiến độ, chuẩn chất lượng
• Báo giá minh bạch, tiết kiệm chi phí đầu tư
• Dịch vụ bảo hành tận tâm, dài hạn

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vietnamarch để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất.

Vspace Design: Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói: 0911.727.97