Sự khác biệt giữa Serviced Office và Coworking Space

Trong bối cảnh môi trường làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là startup, công ty vừa và nhỏ – đang đứng trước hai lựa chọn văn phòng thông minh: Serviced Office (văn phòng trọn gói) và Coworking Space (không gian làm việc chung). Mỗi loại hình đều sở hữu những ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa hai mô hình và chưa hiểu rõ đâu mới là lựa chọn tốt nhất. Trong bài viết này, Vspace Design sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, ưu nhược điểm và sự khác biệt cốt lõi giữa Serviced Office và Coworking Space, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

1. Serviced Office là gì?

Serviced Office, hay còn gọi là văn phòng trọn gói, là không gian làm việc riêng biệt, đã được trang bị đầy đủ nội thất, tiện ích và dịch vụ văn phòng. Doanh nghiệp chỉ cần đến làm việc mà không phải chuẩn bị hay đầu tư thêm bất kỳ khoản chi phí nào khác. Một văn phòng trọn gói thường bao gồm:

• Phòng riêng khép kín
• Bàn ghế, tủ hồ sơ, hệ thống chiếu sáng hoàn chỉnh
• Lễ tân hỗ trợ
• Internet tốc độ cao
• Phòng họp, khu pantry, khu vực tiếp khách
• Dịch vụ vệ sinh, điện nước, bảo trì

Serviced Office phù hợp với doanh nghiệp cần không gian riêng tư, bảo mật thông tin và môi trường làm việc chuyên nghiệp.

2. Coworking Space là gì?

Coworking Space là không gian làm việc mở, nơi nhiều cá nhân, freelancer, team nhỏ hoặc doanh nghiệp cùng chia sẻ chung môi trường làm việc. Tại đây, mọi người ngồi ở khu vực chung hoặc thuê chỗ ngồi cố định tùy nhu cầu. Coworking Space thường gồm:

• Khu vực mở với hàng trăm chỗ ngồi
• Khu làm việc nhóm
• Phòng họp dùng chung
• Khu pantry, thư giãn, sự kiện
• Các hoạt động networking hằng tuần
• Môi trường sáng tạo, năng động
• Mô hình này đặc biệt phù hợp với:
• Freelancer
• Startup giai đoạn đầu
• Team dự án
• Những người thích môi trường cởi mở, hiện đại

*** Xem thêm: Agile Workspace là gì? Xu hướng không gian làm việc linh hoạt mới

3. Sự khác biệt giữa Serviced Office và Coworking Space

3.1. Không gian và tính riêng tư

Serviced Office:

• Cung cấp phòng riêng biệt, đóng cửa, có khóa.
• Đảm bảo bảo mật, yên tĩnh và tập trung cao.
• Phù hợp với doanh nghiệp cần họp nội bộ thường xuyên hoặc làm việc với tài liệu quan trọng.

Coworking Space:

• Không gian mở, mọi người làm việc chung.
• Tính riêng tư thấp, dễ bị phân tán bởi môi trường xung quanh.
• Phù hợp với những người thích tương tác và làm việc linh hoạt.

3.2. Quy mô doanh nghiệp phù hợp

Serviced Office: Doanh nghiệp từ 2 – 20 người, công ty cần sự chuyên nghiệp và ổn định lâu dài.

Coworking Space: Cá nhân hoặc nhóm từ 1 – 6 người, đặc biệt là startup và freelancer.

3.3. Mức chi phí

Serviced Office:

• Chi phí trọn gói nhưng cao hơn.
• Phù hợp với doanh nghiệp muốn hình ảnh văn phòng riêng để tăng uy tín với đối tác.

Coworking Space:

• Chi phí thấp, linh hoạt theo ngày/tuần/tháng.
• Giúp tiết kiệm chi phí lớn khi bắt đầu kinh doanh.

3.4. Sự linh hoạt trong hợp đồng

Coworking Space: Rất linh hoạt, có thể thuê theo ngày hoặc gói 1–3 tháng.

Serviced Office: Thường yêu cầu hợp đồng dài hơn (từ 3 – 12 tháng).

3.5. Môi trường làm việc

Coworking Space:

• Năng động, sáng tạo, nhiều hoạt động giao lưu.
• Dễ mở rộng mối quan hệ, học hỏi lẫn nhau.

Serviced Office:

• Chuyên nghiệp, trật tự và yên tĩnh.
• Hạn chế cơ hội networking nhưng đảm bảo hiệu suất công việc cao.

3.6. Hình ảnh thương hiệu và mức độ chuyên nghiệp

Serviced Office mang đến hình ảnh doanh nghiệp lớn, chuyên nghiệp, phù hợp cho công ty cần gặp khách hàng thường xuyên. Coworking Space mang cảm giác trẻ trung, hiện đại, phù hợp cho startup và doanh nghiệp công nghệ.

4. Doanh nghiệp nên chọn mô hình nào?
Chọn Serviced Office nếu bạn:

✔ Muốn không gian riêng tư, yên tĩnh
✔ Cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
✔ Thường xuyên họp với khách hàng, đối tác
✔ Cần bảo mật thông tin
✔ Có team từ 2–20 người

Chọn Coworking Space nếu bạn:

✔ Freelancer hoặc startup ít nhân sự
✔ Cần không gian linh hoạt, chi phí thấp
✔ Muốn networking và tìm cơ hội hợp tác
✔ Thích môi trường hiện đại, sáng tạo
✔ Không yêu cầu bảo mật cao

*** Xem thêm: Hot-Desking là gì? Giải pháp tối ưu không gian làm việc cho doanh nghiệp

5. Vspace Design – Giải pháp không gian làm việc tối ưu cho doanh nghiệp

Vspace Design với hơn 20 năm kinh nghiệm thiết kế – thi công – tối ưu không gian văn phòng, mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp:

• Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại
• Thi công Serviced Office cho chủ đầu tư
• Setup Coworking Space trọn gói
• Tối ưu công năng, chi phí và trải nghiệm người dùng
• Cung cấp nội thất văn phòng tiêu chuẩn quốc tế

Dù bạn lựa chọn Serviced Office hay Coworking Space, Vspace Design luôn sẵn sàng đồng hành để tạo nên không gian làm việc hiệu quả – thẩm mỹ – tối ưu chi phí.

Vspace Design: Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói: 0911.727.97